| ระบบที่ใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสาร ( File ประเภทต่าง ๆ ) ภายในองค์กร โดยสามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูล |
| สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วจากการค้นหาข้อมูลภายในองค์กร โดยการเปิดดูเอกสารผ่านระบบจะต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยและกำหนดสิทธิของผู้เข้าดูเอกสารแต่ละส่วนด้วย |
| สามารถเก็บเอกสารจากการสแกน โดยเจ้าหน้าที่ที่จะทำการสแกนเอกสารดังกล่าว จะต้องเป็นผู้จัดลำดับเอกสาร |
| สามารถสร้างต้นแบบเอกสาร (Template) ได้มากกว่า 1 แบบ เพื่อใช้ในการพิมพ์เอกสารตามแบบฟอร์ม |
| เอกสารใดๆ ที่นำเข้าระบบสามารถสร้าง Index หรือ Keyword ของเอกสารได้ ทั้งนี้ เพื่อให้ง่ายต่อการ Inquiry หรือ Identify |
| สามารถทำการ Zoom ภาพเข้า – ออกได้ โดยเหมาะกับเอกสารประเภทรูปภาพนามสกุล Gif, Jpg, Jpeg, PNG, Bmp,Tiff |