โปรแกรม บริหารระบบเมล์เซิร์ฟเวอร์

Net Bright Co.,Ltd

คุณสมบัติของโปรแกรม

Ipswitch Collaboration Suite (ICS) โปรแกรมบริหารการจัดการ ระบบเมล์เซิร์ฟเวอร์ เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนามาอย่างต่อเนื่องกว่า 10 ปี ในชื่อ Imail Server ปัจจุบันพัฒนาจนกลายมาเป็น ICS ที่เพิ่มเติมการทำงานด้านอื่น ๆ นอกเหนือจากการ รับ-ส่ง อีเมล์ เป็นเทคโนโลยีที่ออกมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่มากขึ้น ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากไม่ต้องจัดหาเครื่องมือมาใช้งานร่วมกันกับโปรแกรมอีก อย่างเช่น โปรแกรม Anti Virus หรือ Anti Spam เป็นเครื่องมือที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันในองค์กรอย่างสมบูรณ์

คลอบคลุมการใช้งานทางด้าน อีเมล์  ผู้ใช้งาน สามารถ รับ-ส่ง อีเมล์ ผ่าน Microsoft Outlook®, Outlook Express, or Eudora หรือจะเรียกใช้งานจากที่ใดๆ ก็ได้ ผ่าน Web Browser รองรับการทำงานหลายภาษา แต่ละยูสเซอร์สามารถที่จะกำหนดค่าการใช้งานเพิ่มเติมได้ด้วยตนเองได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลส่วนตัว หรือ การกำหนดค่าต่างๆ เช่น Mail Forwarding , Mail Auto Response , Vacation Message หรือการสร้าง Address Book คัดแยกออกเป็นกลุ่ม เพื่อน แผนกงานด้านต่างๆ  ลูกค้า เป็นต้น  มีระบบ Secure instant Messaging สามารถที่จะพูดคุยงาน หรือแลกเปลี่ยนไฟล์กันได้ภายในองค์กรแบบ Real Time โดยข้อมูลที่ส่งหากันนั้นจะถูกเข้ารหัส (encrypted) เพื่อป้องกันการดักจับข้อมูลระหว่างทาง  สามารถที่จะจัดตารางการประชุม นัดหมายต่างๆ และแชร์ข้อมูล Calendar , Contacts ข้อมูลอื่น ๆ ให้กับทีมงานหรือแผนกนั้นๆได้  มีระบบกรอง Spam mail และระบบป้องกันอีเมล์ที่เป็นไวรัส ในตัว เพื่อลดภาระของผู้ดูแลระบบและลดความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานได้ ระบบป้องกันไวรัสทำงานด้วยเทคโนโลยี LiveUpdate™ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลา update ได้ตามความต้องการ และส่วนของระบบกรอง Spam mail นั้นก็สามารถที่จะปรับแต่งการทำงานให้เข้ากับองค์กรของตนเองได้

• 01.  ควบคุมการทำงานของระบบผ่าน Imail Administrator หรือ จากเว็บ

• กำหนดชื่อผู้ใช้ อีเมล์  เพิ่ม / ลบ / แก้ไข  กำหนดสิทธิ์การใช้งาน ให้กับยูสเซอร์
• กำหนด จำนวนผู้ใช้  ขนาดความจุของอีเมล์แต่ละ ยูสเซอร์
• รองรับการใช้งานได้หลาย โดเมน
• ควบคุมการ เปิด / ปิด Service การใช้งานของระบบ
• ควบคุมการทำงานของ Anti Virus และ Anti Spam
• มี logfile เก็บการทำงานของระบบ
• ยูสเซอร์ สามารถใช้งานผ่าน Outlook หรือ เว็บ ได้

         02.  ประหยัดเวลา ด้วยการแชร์  calendars and contacts

สำหรับธุรกิจ องค์กร ที่มีหลายหน่วยงาน หลายทีม แต่จะต้องทำงานร่วมกัน การนัดหมาย หรือแจ้งวันเวลาการประชุม มีความแตกต่างกัน รวมไปถึงรายชื่อบุคคลต่าง ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการทำงาน ย่อมแตกต่างกันไปตามลักษณะงาน  การประสานให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น จึงถือเป็นเรื่องสำคัญและมีความซับซ้อน   ระบบมีเครื่องมือที่จะจัดการช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น ซึ่งจะทำงานร่วมกันกับโปรแกรม Microsoft Outlook  โดยผู้ดูแลระบบสามารถที่จะสร้างปฏิทินกลุ่ม , รายชื่อต่างๆ ของผู้ติดต่อ แบ่งไปตามกลุ่มหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องในเรื่องนั้นๆได้รับทราบ  ผู้ใช้งานแต่ละคนก็จะได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน เฉพาะที่อยู่ในความรับผิดชอบ ผ่าน Microsoft Outlook ของตน โดยผู้ดูแลระบบจะกำหนดสิทธิ์ให้กับยูสเซอร์ นั้นๆ ว่าให้สามารถดูข้อมูลในส่วนใดได้

• 03.  มีความปลอดภัยในการแลกเปลี่ยนไฟล์ หรือพูดคุยกัน (Secure Instant Messaging)

เป็น Instant messaging ที่มีระบบรักษาความปลอดภัย โดยข้อมูลหรือไฟล์ ที่พูดคุย แลกเปลี่ยนกันนั้นจะถูกเข้ารหัส (encrypt) ไว้ เพื่อป้องกันการดักจับข้อมูลระหว่างทาง

• 04.  ปกป้องภัยคุกคามจากไวรัส  (Protection against dangerous viruses)

ยูสเซอร์จะมั่นใจกับ อีเมล์ ที่ได้รับ ว่าผ่านกระบวนการตรวจสอบไวรัสมาแล้ว ด้วยเทคโนโลยีจาก Bit Defender หรือ Symantec ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลา update อัตโนมัติ ได้เป็นแบบชั่วโมง วัน และสัปดาห์ ทำให้ข้อมูลไวรัส จะเป็นปัจจุบันมากที่สุด ลดภาระของผู้ดูแลระบบ ลดความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับเครื่องยูสเซอร์

• 05.  ปกป้องภัยคุกคามจาก สแปม เมล์ (Protection against time-wasting spam)

อีเมล์ ที่หลั่งไหลเข้าสู่ระบบ จะถูกกรองและกำจัดออกจากระบบ ด้วยเทคโนโลยี Antispam ในโปรแกรม ผู้ดูแลระบบสามารถจะปรับแต่งค่าการตรวจจับต่างๆ ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ อย่างเช่นการทำระบบ Junk E-mail เพื่อคัดแยกอีเมล์ให้กับยูสเซอร์ได้

• 06.  อยู่ที่ไหนก็สามารถใช้งานได้ ( Any where any time )

เป็นระบบ Web-base Mail Messaging รองรับการใช้งานได้หลายภาษา

• การใช้งานง่าย
• สามารถปรับแต่งการทำงาน account ตนเองได้อย่างอิสระ
• มีระบบในการทำ mail Forwarding , mail Auto Response , Vacation Massage
• แต่ละยูสเซอร์ สามารถสร้างเงื่อนไขพิเศษ (Processing Rules) ของตนเองเพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบอีเมล์ที่เข้ามา ได้อย่างไม่จำกัด
• สามารถสร้าง Address Book แบ่งออกเป็นกลุ่มๆ ได้ อาทิ เพื่อน, ทีมงาน, หน่วยงานที่ติดต่อ, ลูกค้า เป็นต้น เพื่อส่งข่าวสารและแจ้งข้อมูลต่าง ๆ
• มีระบบ web calendar เป็นปฏิทินส่วนตัวแบบออนไลน์ สามารถบันทึกข้อมูลส่วนตัว กิจกรรม ภาระหน้าที่ต่าง ๆ หรือกิจกรรมอื่นๆ ได้ล่วงหน้าแบบ Day, Week, Month, Year
  
  
  ขอขอบคุณ : http://www.hostsiam.com