| คำย่อ | คำเต็ม | คำอธิบาย |
| AE | Academic | สามารถซื้อได้เฉพาะหน่วยงานเกี่ยวกับการศึกษา |
| Box | Full Package Product | สินค้าที่บรรจุกล่อง สามารถหาซื้อได้จากร้านค้าปลีกซอฟแวร์ทั่วไป สินค้าแต่ละกล่องประกอบด้วย แผ่น CD-ROM, คู่มือและใบอนุญาตการใช้งาน |
| C | C | สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการซื้อเป็นจำนวนมาก |
| CAL | Client Access License | ซืือเฉพาะ License ของเครื่อง Client |
| CD | CD | มีแผ่น CD โปรแกรม เพื่อใช้สำหรับการติดตั้ง |
| CDSET | CD Set | Cd หรือแผ่น Disket สำหรับติดตั้งโปรแกรม |
| Chrty | Charity | สามารถซื้อได้เฉพาะหน่วยงานที่เกี่ยวกับมูลนิธิ |
| Clt | Client | เครื่องคอมพิวเตอร์ในระบบเครือข่าย |
| DiskKit | Disk Kit | Cd หรือแผ่น Disket สำหรับติดตั้งโปรแกรม ต้องซื้อควบคู่กับ License แบบ OLP |
| DocKit | Document Kit | คู่มือโปรแกรม |
| DOCST | Document Set | คู่มือโปรแกรม |
| ED | Education | สามารถซื้อได้เฉพาะหน่วยงานเกี่ยวกับการศึกษา |
| EDU | Education | สามารถซื้อได้เฉพาะหน่วยงานเกี่ยวกับการศึกษา |
| ENG | English | Version ภาษาอังกฤษ |
| Govt | Government | สามารถซื้อได้เฉพาะหน่วยงานราชการ |
| Intl | Installer | การติดตั้งโปรแกรม |
| Lic | Lic/SA | คือการรับประกันการอัพเกรดจากเวอร์ชั่นปัจจุบันเป็นเวอร์ชั่นใหม่ในอนาคต |
| MAC | Macintosh | ระบบปฏิบัติการ Macintosh |
| NL | Non Level | ต้องซื้อขั้นต่ำ 5 Licence ขึ้นไป |
| OEM | OEM | ผู้ซื้อต้องซื้อ Hardware อื่น คู่ไปด้วย |
| OLP | Open License Product | เหมาะสำหรับองค์กรที่มีคอมพิวเตอร์ตั้งแต่ 5 เครื่องขึ้นไป Open License ช่วยให้ท่านประหยัด เมื่อซื้อลิขสิทธิ์ของไมโครซอฟท์ ท่านสามารถกำหนดจำนวนลิขสิทธิ์ที่ต้องการสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายทั่วไปและรับสิทธิการใช้งาน ทั้งนี้ท่านต้องสั่งซื้อ CD เพื่อการติดตั้งจากไมโครซอฟท์ หรือติดตั้งจาก CD ที่ท่านเคยซื้อมาแล้ว หลังจากที่ท่านซื้อลิขสิทธิ์แบบ Open License แล้วท่านจะได้รับจดหมายยืนยันการซื้อ (Notification Letter) จากไมโครซอฟท์ซึ่งจะมีหมายเลข License Authorization เพื่อใช้ในการเรียกข้อมูลลิขสิทธิ์ |
| Ret | Retail | สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป |
| SA | Software Assurance | คือการรับประกันการอัพเกรดจากเวอร์ชั่นปัจจุบันเป็นเวอร์ชั่นใหม่ในอนาคต |
| Thai | Thai | Version ภาษาไทย |
| UA | Upgrade Avantage | คือการรับประกันการอัพเกรดจากเวอร์ชั่นเดิมเป็นเวอร์ชั่นใหม่ เช่นจากเดิมเคยมี Office 97 ใช้แล้ว ต้องการใช้เวอร์ชั่นใหม่ให้iหมาะสำหรับองค์กร ก็ให้ซื้อ UA เป็น Office XP ได้โดยในระยะเวลา 2 ปีก็จะมีสิทธิ์ใช้เวอร์ชั่นใหม่ที่ออกมา โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายอีก |
| UNX | Unix | ระบบปฏิบัติการ Unix |
| UPG | Upgrade | เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการ upgrade จาก version เดิม ให้เป็น version ใหม่ |
| VUP | Version Upgrade Product | เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการ upgrade จาก version เดิม ให้เป็น version ใหม่ |
| WIN | Windows | ระบบปฏิบัติการ Windows |